無論是在家中辦公，還是在辦公場所，都離不開電腦，這讓我們的工作和生活更加便利，然而，電腦貫穿融入我們生活和工作，但是對安全隱患會帶來很多的風控問題。提到風控問題，尤其是做設計行業的朋友，就更加得注意了，圖紙是設計之魂，如果一旦圖紙涉密了，那所有的努力都是白費了，所以，更加應該安裝文檔加密軟件，用文檔加密軟件來保護特殊文件，那么，我們應該如何安裝文檔加密軟件呢？文檔加密軟件的作用又是什么呢？廈門天銳綠盾小編給大家分享：

第一、文件泄密最大的原因在于電腦丟失或被盜，而沒有對電子文檔等重要數據進行加密處理，一旦被人拷貝，就會面臨內部信息泄密帶來的嚴重后果。而使用了文檔加密軟件，加密的文檔只能自己打開，沒有個人賬號，非權限下是不能打開加密文檔的，以密文顯示，保證了數據的安全。

第二、機密的電子文檔在拷貝的時候也常常面臨著泄密的風險，而使用紅線加密軟件后，文檔以密文形式流轉、存儲、使用，實現文檔全生命周期加密保護，避免了文檔被拷貝而泄密的重大風險。

第三、當資料文檔太多，沒有通過安全加密處理，一旦泄密將造成毀滅性的打擊。如勒索病毒惡意篡改數據文檔。所以安裝部署綠盾文檔加密軟件，開啟目錄保護功能，就能保障文檔不被非法程序篡改，從而保護文檔數據安全。

  第四、在打印的過程中，也會存在很大的泄密風險，很多機密文檔通過打印的方式泄密。而加密過的文檔發送給外部人員使用時，控制其打印、拷貝、截圖等，這就極大程度的降低了文件泄露的風險，讓辦公更加放心、安全。